Pour cabinets dentaires et orthodontiques
Chaque appel manqué est un patient qui appelle un autre cabinet. Alex, le secrétariat virtuel à intelligence artificielle d'AutomatedFront, répond au téléphone de votre cabinet dentaire 24h/24 — même quand l'accueil est occupé, en pause ou fermé — et prend les rendez-vous à votre place.
Dans chaque cabinet dentaire, une grande partie des appels arrive pendant que l'accueil est déjà au téléphone, en pause déjeuner ou cabinet fermé. Ce sont souvent des premières consultations ou des urgences dentaires qui, faute de réponse, composent simplement le numéro du cabinet suivant.
Rappeler plus tard ne suffit souvent pas : une personne qui a mal ou veut prendre rendez-vous le fait tout de suite. Résultat : un flux constant de nouveaux patients perdu sans que personne ne s'en aperçoive.
Alex est un assistant vocal à intelligence artificielle conçu pour les cabinets dentaires et orthodontiques. Il répond comme votre secrétariat, mais sans horaires ni attente :
Vous mettez en place un simple transfert des appels non répondus vers Alex, en 30 secondes avec votre opérateur. Le numéro du cabinet ne change pas.
Nous préparons le script, les réponses et le parcours de prise de rendez-vous sur mesure sous 24 heures. Aucun logiciel à installer.
Alex répond, gère les urgences et les premières consultations et fixe les rendez-vous. Vous retrouvez un agenda à jour.
Chaque appel trouve une réponse : premières consultations et urgences restent dans votre cabinet au lieu d'aller ailleurs.
Pas de changement de numéro, pas de nouveau logiciel de gestion. On démarre avec un simple transfert d'appel.
Intégration en temps réel avec Google Agenda : Alex vérifie la disponibilité avant de réserver.
Infrastructure chiffrée et certifiée. Alex indique qu'il s'agit d'une IA lorsqu'on le lui demande.
C'est un assistant vocal à intelligence artificielle qui répond au téléphone du cabinet à la place du secrétariat lorsqu'il est occupé, en pause ou fermé. Alex répond à chaque appel 24h/24, renseigne les patients et prend les rendez-vous dans l'agenda.
Le cabinet ne transfère à Alex que les appels non répondus (accueil occupé, hors horaires, jours fériés). Ainsi aucune première consultation ni urgence ne reste sans réponse : Alex répond toujours, en quelques secondes, en français naturel.
Non. Le numéro du cabinet reste le même et vous n'avez pas à changer le logiciel de gestion que vous utilisez déjà : on met simplement en place un transfert d'appel, sans installer de logiciel.
Oui. Alex reconnaît les urgences et les fortes douleurs et les prend en priorité, recueille les informations du patient et propose la première disponibilité ; il gère aussi plusieurs praticiens et différentes durées de soins.
Un tarif mensuel unique tout compris, avec 7 jours d'essai gratuit et sans carte bancaire. L'activation prend moins de 5 minutes avec un transfert d'appel ; le script du cabinet est configuré sous 24 heures.
7 jours d'essai gratuit. Sans carte bancaire. Opérationnel en moins de 5 minutes.
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