Pour cabinets dentaires et orthodontiques
Chaque appel manqué est un patient qui appelle un autre cabinet. Alex, le secrétariat virtuel à intelligence artificielle d'AutomatedFront, répond au téléphone de votre cabinet dentaire 24h/24 — même quand l'accueil est occupé, en pause ou fermé — et prend les rendez-vous à votre place.
Dans chaque cabinet dentaire, une grande partie des appels arrive pendant que l'accueil est déjà au téléphone, en pause déjeuner ou cabinet fermé. Ce sont souvent des premières consultations ou des urgences dentaires qui, faute de réponse, composent simplement le numéro du cabinet suivant.
Rappeler plus tard ne suffit souvent pas : une personne qui a mal ou veut prendre rendez-vous le fait tout de suite. Résultat : un flux constant de nouveaux patients perdu sans que personne ne s'en aperçoive.
Alex est un assistant vocal à intelligence artificielle conçu pour les cabinets dentaires et orthodontiques. Il répond comme votre secrétariat, mais sans horaires ni attente :
Vous mettez en place un simple transfert des appels non répondus vers Alex ; nous vous aidons à le faire avec votre opérateur. Le numéro du cabinet ne change pas.
Nous préparons avec vous le script, les réponses et le parcours de prise de rendez-vous sur mesure, et vous les validez avant qu'Alex entre en service. Aucun logiciel à installer.
Alex répond, gère les urgences et les premières consultations et fixe les rendez-vous. Vous retrouvez un agenda à jour.
Les appels qui restent aujourd'hui sans réponse arrivent chez Alex : premières consultations et urgences restent dans votre cabinet au lieu d'aller ailleurs.
Pas de changement de numéro, pas de nouveau logiciel de gestion. On démarre avec un simple transfert d'appel.
Alex vérifie la disponibilité réelle dans l'agenda Google du cabinet avant de réserver.
Infrastructure chiffrée. Alex se présente comme assistant automatique au début de l'appel.
C'est un assistant vocal à intelligence artificielle qui répond au téléphone du cabinet à la place du secrétariat lorsqu'il est occupé, en pause ou fermé. Alex répond à ces appels 24h/24, renseigne les patients et prend les rendez-vous dans l'agenda.
Le cabinet ne transfère à Alex que les appels non répondus (accueil occupé, hors horaires, jours fériés). Ainsi, premières consultations et urgences obtiennent une réponse au lieu de partir vers un autre cabinet : Alex répond en quelques secondes.
Non. Le numéro du cabinet reste le même et vous n'avez pas à changer le logiciel de gestion que vous utilisez déjà : on met simplement en place un transfert d'appel, sans installer de logiciel. Alex ne se connecte pas à votre logiciel de gestion : il réserve dans un agenda Google dédié que votre équipe peut consulter.
Oui. Alex reconnaît les urgences et les fortes douleurs et les prend en priorité, recueille les informations du patient et propose la première disponibilité ; il gère aussi plusieurs praticiens et différentes durées de soins.
497 € par mois pour un cabinet, avec 700 minutes d'appels gérés par l'IA incluses (au-delà, 0,40 € la minute). Après une démo, on démarre avec un renvoi d'appel conditionnel ; le script, les réponses et les règles de réservation sont configurés avec vous, et vous les validez avant qu'Alex entre en service.
Découvrez Alex avec les actes et les horaires de votre cabinet, lors d'une démo. La disponibilité et la configuration peuvent varier selon le marché.
Demandez une démo → Ou écrivez-nous à hello@automatedfront.com