Para clínicas dentales y de ortodoncia
Cada llamada perdida es un paciente que llama a otra clínica. Alex, la secretaria virtual con inteligencia artificial de AutomatedFront, atiende el teléfono de tu clínica dental 24 horas al día — incluso cuando recepción está ocupada, en pausa o cerrada — y reserva las citas por ti.
En toda clínica dental, una buena parte de las llamadas llega mientras recepción está al teléfono con otro paciente, en la pausa del mediodía o con la clínica cerrada. A menudo son primeras visitas o urgencias dentales que, si no encuentran respuesta, simplemente marcan el número de la clínica siguiente.
Devolver la llamada más tarde no suele bastar: quien tiene dolor o quiere reservar lo hace en el momento. El resultado es un flujo constante de pacientes nuevos que se pierde sin que nadie se dé cuenta.
Alex es un asistente de voz con inteligencia artificial pensado para clínicas dentales y de ortodoncia. Atiende como tu recepción, pero sin horarios ni esperas:
Configuras un sencillo desvío de las llamadas no atendidas hacia Alex; te ayudamos a hacerlo con tu operador. El número de la clínica no cambia.
Preparamos contigo el guion, las respuestas y el flujo de reserva a medida para tu clínica, y los apruebas antes de que Alex empiece. Sin software que instalar.
Alex atiende, gestiona urgencias y primeras visitas y fija las citas. Tú encuentras la agenda actualizada.
Las llamadas que hoy quedan sin respuesta llegan a Alex: primeras visitas y urgencias se quedan en tu clínica en vez de irse a otra.
Sin cambio de número, sin nuevo software de gestión. Se empieza con un sencillo desvío de llamada.
Alex comprueba la disponibilidad real en el calendario de Google de la clínica antes de reservar.
Infraestructura cifrada. Alex se presenta como asistente automático al inicio de la llamada.
Es un asistente de voz con inteligencia artificial que atiende el teléfono de la clínica en lugar de recepción cuando está ocupada, en pausa o cerrada. Alex responde esas llamadas 24 horas al día, informa a los pacientes y reserva las citas en la agenda.
La clínica desvía a Alex solo las llamadas no atendidas (recepción ocupada, fuera de horario, festivos). Así las primeras visitas y las urgencias reciben respuesta en vez de irse a otra clínica: Alex atiende en segundos.
No. El número de la clínica sigue siendo el mismo y no tienes que cambiar el software de gestión que ya usas: solo se configura un desvío de llamada, sin instalar software. Alex no se conecta a tu software de gestión: reserva en un calendario de Google dedicado que tu equipo puede ver.
Sí. Alex reconoce las urgencias y el dolor fuerte y les da prioridad, recoge los datos del paciente y propone la primera disponibilidad; también gestiona varios doctores y distintas duraciones de tratamiento.
497 € al mes por clínica, con 700 minutos de llamadas atendidas por la IA incluidos (después, 0,40 € por minuto). Tras una demo, se empieza con un desvío de llamada condicional; el guion, las respuestas y las reglas de reserva los configuramos contigo y los apruebas antes de que Alex empiece.
Ve a Alex en acción con los servicios y horarios de tu clínica, en una demo. La disponibilidad y la configuración pueden variar según el mercado.
Solicita una demo → O escríbenos a hello@automatedfront.com