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Per studi dentistici e odontoiatrici

Assistente virtuale per la segreteria del tuo studio.
Affianca il tuo team, non lo sostituisce.

Alex è l'assistente virtuale con intelligenza artificiale che lavora al fianco della tua segreteria: interviene quando la reception è già al telefono, in pausa, in ferie o a studio chiuso, e prenota gli appuntamenti senza far perdere una chiamata.

La segreteria non può rispondere a tutto

Anche la migliore segretaria può prendere una chiamata alla volta. Nelle ore di punta, durante la pausa pranzo, in ferie o in malattia, e fuori orario, una parte delle telefonate resta senza risposta — e ogni squillo a vuoto è un potenziale paziente perso.

Assumere una seconda persona per coprire quei momenti è costoso e comunque non copre notti e weekend.

Alex affianca la tua segretaria

Alex non sostituisce il tuo team: gli toglie il peso delle chiamate che oggi vanno perse.

Cosa resta al tuo team, cosa fa Alex

Il tuo team

La relazione coi pazienti in studio, i casi complessi, le decisioni cliniche. Il controllo resta al personale.

Alex

Le chiamate in overflow, il fuori orario, le prenotazioni di routine e il primo filtro delle urgenze.

Come funziona — attivo in 5 minuti

1

Devia le chiamate non risposte

Inoltri ad Alex solo le chiamate che la segreteria non prende. In 30 secondi col tuo operatore, numero invariato.

2

Configuriamo lo studio

Script, risposte e flusso di prenotazione su misura entro 24 ore. La tua segretaria non deve imparare nulla.

3

Il team trova l'agenda piena

Alex prende le chiamate in eccesso e prenota. Il tuo team rientra a un calendario aggiornato.

Domande frequenti

Alex sostituisce la mia segretaria?

No — Alex è pensata per affiancare il tuo team, non per sostituirlo. Lo staff resta al comando del lavoro quotidiano; Alex interviene solo quando una chiamata resterebbe senza risposta: reception già al telefono, pause, ferie o malattia, e fuori orario, nei weekend o a studio chiuso.

Quante chiamate può gestire contemporaneamente?

Alex risponde a più chiamate in parallelo senza mai dare occupato: anche nelle ore di punta nessun paziente trova la linea libera invano.

La mia segretaria deve imparare a usarlo?

No. Alex lavora dietro un semplice inoltro di chiamata: la segretaria continua a lavorare come sempre, Alex si limita a coprire le chiamate che altrimenti andrebbero perse.

Devo cambiare numero di telefono o gestionale?

No. Il numero dello studio resta lo stesso e non devi cambiare il gestionale che usi già: serve solo un inoltro di chiamata, senza installare software.

Quanto costa e come si attiva?

Un unico canone mensile tutto incluso, con 7 giorni di prova gratuita e senza carta di credito. Attivazione in meno di 5 minuti con un inoltro di chiamata; lo script dello studio viene configurato entro 24 ore.

Pronto a non perdere più una chiamata?

7 giorni di prova gratuita. Nessuna carta di credito. Attivo in meno di 5 minuti.

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