Per studi dentistici e odontoiatrici
Alex è l'assistente virtuale con intelligenza artificiale che lavora al fianco della tua segreteria: interviene quando la reception è già al telefono, in pausa, in ferie o a studio chiuso, e prenota gli appuntamenti.
Anche la migliore segretaria può prendere una chiamata alla volta. Nelle ore di punta, durante la pausa pranzo, in ferie o in malattia, e fuori orario, una parte delle telefonate resta senza risposta — e ogni squillo a vuoto è un potenziale paziente perso.
Assumere una seconda persona per coprire quei momenti è costoso e comunque non copre notti e weekend.
Alex non sostituisce il tuo team: gli toglie il peso delle chiamate che oggi vanno perse.
La relazione coi pazienti in studio, i casi complessi, le decisioni cliniche. Il controllo resta al personale.
Le chiamate in overflow, il fuori orario, le prenotazioni di routine e il primo filtro delle urgenze.
Inoltri ad Alex solo le chiamate che la segreteria non prende. Ti aiutiamo a impostarlo col tuo operatore; il numero resta lo stesso.
Script, risposte e flusso di prenotazione su misura, approvati da te prima che Alex entri in funzione. La tua segretaria non deve imparare nulla.
Alex prende le chiamate in eccesso e prenota. Il tuo team rientra a un calendario aggiornato.
No — Alex è pensata per affiancare il tuo team, non per sostituirlo. Lo staff resta al comando del lavoro quotidiano; Alex interviene solo quando una chiamata resterebbe senza risposta: reception già al telefono, pause, ferie o malattia, e fuori orario, nei weekend o a studio chiuso.
Alex risponde a più chiamate in parallelo : anche nelle ore di punta chi chiama non resta davanti alla linea occupata.
No. Alex lavora dietro un semplice inoltro di chiamata: la segretaria continua a lavorare come sempre, Alex si limita a coprire le chiamate che altrimenti andrebbero perse.
No. Il numero dello studio resta lo stesso e non devi cambiare il gestionale che usi già: serve solo un inoltro di chiamata, senza installare software. Alex non si collega al gestionale: prenota su un calendario Google dedicato che il tuo staff può vedere.
€497 al mese per uno studio, con 700 minuti di chiamate gestite dall'AI inclusi (oltre, €0,40 al minuto). Dopo una demo, si parte con un inoltro di chiamata condizionato; script, risposte e regole di prenotazione li configuriamo insieme e li approvi prima che Alex entri in funzione.
Guarda Alex all'opera con le prestazioni e gli orari del tuo studio, in una demo.
Richiedi una demo → Oppure scrivici a hello@automatedfront.com